Tu acta de inspección laboral,
lista antes de la visita.
La ley permite que el inspector llegue sin previo aviso (artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo). ActaLista deja respondidas y soportadas las 314 preguntas del acta para que ese día solo descargues el paquete.
- Construido con Confuturo Lawyers Group
- Revisado con criterio de inspección laboral
- Actualizado a la Resolución MinTrabajo 4179 de 2025, las 6 partes completas
Confecciones Andina S.A.S.
NIT 900.000.000-0 · Expediente 2026
Avance del acta
72%
Riesgo estimado
$ 48.200.000
Preámbulo · Identificación de la empresa · 23 ítems
CompletaParte I · 79 ítems
En cursoPartes II y III · 136 ítems
PendienteParte IV · 29 ítems
CompletaParte V · 30 ítems
En cursoAnexos · 17 ítems
Pendiente
3 alertas altas por resolver
Cómo funciona
Cuatro pasos, en el orden en que se hacen. El expediente se prepara con semanas de anticipación; el día de la visita no se improvisa.
- 1
Crea el expediente de cada empresa
Razón social y NIT. La plataforma arma el acta completa: 314 preguntas en 6 partes, las mismas que trae el inspector.
- 2
Responde y anexa los soportes
Pregunta por pregunta, en lenguaje simple. Sube un documento una vez y queda en todas las preguntas que lo piden, con su fecha de vencimiento.
- 3
Mira qué te expone
Avance por parte del acta, riesgo de multa en pesos y un diagnóstico con inteligencia artificial que cita la norma de cada hallazgo.
- 4
El día de la visita, un botón
Modo Emergencia descarga el paquete con el acta diligenciada y los soportes ordenados, sellado y listo para radicar dentro de los 5 días hábiles.
¿Qué tan lista está tu empresa?
¿Qué pasaría si el inspector llega mañana? Ocho preguntas, treinta segundos. Al final ves tu semáforo y qué te falta, con la norma de cada punto.
Gratis y sin registro. No pedimos correo y nada sale de tu navegador.
- 1
¿Todos tus trabajadores están afiliados y al día en salud, pensión y ARL?
Incluye a quienes entraron este mes y a los aprendices.
Ley 100 de 1993 · Decreto 1072 de 2015
- 2
¿Tienes el contrato firmado de cada trabajador, con su copia entregada?
Contrato escrito, otrosíes y constancia de entrega.
Arts. 39 y 61 CST
- 3
¿Tienes el SG-SST implementado y la autoevaluación de estándares mínimos hecha?
La autoevaluación se hace cada diciembre y se reporta a la ARL.
Decreto 1072 de 2015 · Resolución 0312 de 2019
- 4
¿Está conformado y vigente el COPASST o el vigía de SST?
Con acta de votación, resolución de conformación y actas de reunión.
Resolución 2013 de 1986 · Decreto 1072 de 2015
- 5
¿Está conformado el Comité de Convivencia Laboral?
Se renueva cada dos años y debe tener actas de reunión trimestral.
Ley 1010 de 2006 · Resolución 652 de 2012
- 6
¿Tienes reglamento interno de trabajo publicado y actualizado?
Publicado en dos sitios visibles del lugar de trabajo.
Arts. 104 a 125 CST
- 7
¿Se hacen los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro?
Con la historia clínica en custodia de la IPS o del médico, nunca de la empresa.
Resolución 1843 de 2025
- 8
¿Tienes la matriz de peligros identificada y actualizada en el último año?
Con participación de trabajadores de todos los niveles.
Decreto 1072 de 2015 · GTC 45
Faltan 8 de 8
Menos trabajo para Recursos Humanos
La plataforma reconoce, pide, verifica y ordena por ti. Tú decides.
Reúne los documentos
- Buzón único
- Sueltas todos los archivos y cada uno se reconoce y se anexa en sus preguntas.
- Pedir documentos
- El contador o la ARL suben lo que falta con un enlace, sin crear cuenta, y reciben recordatorios.
- Documentos reutilizables
- La nómina, los contratos o la PILA responden decenas de preguntas a la vez.
Verifica lo que tienes
- Verificación en la fuente
- La identificación de la empresa se compara con el RUES y con el dígito de verificación de la DIAN.
- Cruce de nómina
- Salarios bajo el mínimo, contratos sin escrito o vencidos y carpetas incompletas.
- Recorrido fotográfico
- Fotos de lo que se revisa en sitio, con las personas pixeladas en el teléfono.
Prepara la visita
- Simulacro de visita
- Quince soportes al azar con cronómetro, para saber si aparecen cuando alguien los pide.
- Sello de integridad
- Quien recibe el paquete comprueba que ningún archivo cambió desde que se generó.
- Dictado por voz
- Dictas las observaciones del acta en vez de escribirlas.
También va en tu celular
Instálala desde el navegador, sin Play Store ni App Store. El día de la visita llevas en el bolsillo el Modo visita, las fotos del recorrido y el dictado de observaciones.
Así funciona ActaLista
Siete minutos: de la ficción de la telenovela a la visita real, y cómo tener el expediente listo antes de que toquen la puerta.
7:10 · 10.8 MB · empieza a reproducirse sin esperar la descarga completa· con subtítulos
Hecho con quienes conocen la visita por dentro
ActaLista se construye con Confuturo Lawyers Group, abogados laboralistas en ejercicio, y cada parte del acta se revisa con criterio de inspección por profesionales con experiencia real en visitas de inspección laboral.
Por eso las preguntas están en el orden en que llegan, con el soporte que de verdad se pide y la norma que lo exige.
ActaLista es una herramienta privada de preparación, no un canal oficial del Ministerio del Trabajo.
No es una amenaza de venta. Es la ley.
Con fundamento en el artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo, las visitas de inspección para verificar las condiciones de trabajo se realizan sin previo aviso. La Sentencia C-165 de 2019 de la Corte Constitucional reconoció la legalidad y legitimidad de estas actuaciones, siempre que se respeten los límites y garantías del ordenamiento jurídico: «el factor sorpresa constituye un elemento esencial para garantizar la eficacia y el valor probatorio de la inspección».
Por eso preparar el expediente cuando el inspector ya está en la puerta no es una estrategia: es la definición del problema. ActaLista existe para que el día de la visita no haya nada que improvisar.
«Ojo a la reforma laboral»: cada mes
La Resolución 4179 de 2025 creó cinco ejes de inspección. El segundo son inspecciones masivas, simultáneas y de carácter público sobre el cumplimiento de la Ley 2466 de 2025 —la reforma laboral—, con seguimiento mensual consolidado en un informe nacional. Ese eje no distingue sector.
La consecuencia llega el mismo día
Ante un perjuicio irremediable o un riesgo para la vida, la salud o la seguridad, el inspector está obligado a ordenar medidas preventivas inmediatas por oficio: suspensión de actividades, reubicación de personal, entrega inmediata de EPP. No es una multa que llega en meses.
Quién inspecciona
- CST art. 485
- La vigilancia y el control del cumplimiento de las normas laborales corresponden al Ministerio del Trabajo.
- CST art. 486
- Faculta a sus funcionarios para entrar sin previo aviso a los lugares de trabajo, exigir la documentación e imponer multas.
- Decreto 4108 de 2011
- Reorganiza el Ministerio y le asigna la función de inspección, vigilancia y control.
- Ley 1610 de 2013
- Fortalece la inspección: amplía las facultades del inspector para investigar, visitar, pedir documentos y sancionar.
Con qué fundamento
- Constitución art. 25
- El trabajo es un derecho y una obligación social, con especial protección del Estado.
- Constitución art. 53
- Principios mínimos: estabilidad, irrenunciabilidad y primacía de la realidad sobre las formalidades.
- Constitución art. 13
- Igualdad y protección reforzada de quien está en debilidad manifiesta.
- Constitución art. 209
- La función administrativa se rige por eficacia, celeridad e imparcialidad.
ActaLista es una herramienta privada de preparación, no un canal oficial del Ministerio del Trabajo.
Precios claros, en pesos
30 días de prueba con todo incluido. Sin tarjeta de crédito. Al terminar, tu cuenta sigue gratis en el plan Vigía.
Vigía
Para conocer tu riesgo y empezar sin tarjeta
$ 0 para siempre
- 1 empresa, para siempre
- Preámbulo (identificación de la empresa) y Parte I del acta
- 20 créditos IA al mes
- Repositorio documental y alertas de vencimiento
- Partes II a V y anexos (enfoque diferencial, SG-SST, trata de personas)
- Modo Emergencia: ves el ZIP, no lo descargas
- Exportaciones Excel y PDF
Empresa
Para una empresa que quiere llegar blindada a la visita
$ 189.000 /mes
- Todas las 6 partes del acta (314 ítems)
- 200 créditos IA al mes · incluye el motor Perito
- Modo Emergencia (ZIP para el inspector)
- Exportaciones Excel y PDF ilimitadas
- 3 usuarios
Consultor
RecomendadoPara quien responde por el cumplimiento de varias empresas
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- Hasta 10 empresas en un portafolio
- 700 créditos IA al mes
- Marca blanca en informes PDF
- Semáforo de riesgo y comparación por sector
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Preguntas frecuentes
- ¿Esto es un canal oficial del Ministerio del Trabajo?
- No. ActaLista es una herramienta privada de preparación, no un canal oficial del Ministerio del Trabajo.
- No soy abogado. ¿Lo puedo usar yo, desde Recursos Humanos?
- Sí, está pensado para eso. Cada pregunta viene en lenguaje simple, con ejemplos de qué documento sirve como soporte y dónde conseguirlo. La plataforma siempre te dice cuál es el siguiente paso.
- ¿Qué pasa si me llega la visita y no he terminado?
- El Modo Emergencia genera en minutos el paquete con lo que tengas: acta diligenciada hasta donde vayas y soportes ordenados. La ley da 5 días hábiles para radicar la documentación que pida el inspector.
- ¿Cubren las 6 partes del acta o solo SG-SST?
- Las 6 partes completas: 314 ítems verificables, actualizados a la Resolución MinTrabajo 4179 de 2025 (inspección con enfoque en derechos humanos). La mayoría de alternativas solo cubre riesgos laborales.
- ¿Sirve para consultores con varios clientes?
- Sí: un portafolio con todas las empresas, semáforo de riesgo, marca blanca en los informes y roles para que cada cliente vea solo su expediente.
Si el inspector llega mañana, ¿tu acta está lista?
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